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メールで送ったExcelファイルが開けません!

2009年2月　伊藤 達彦

「最近、Windows Vistaのパソコンを買ったんです。」「新しいMicrosoft Officeのソフトを買ってインストールしたよ。」などと言うケースが増えてきました。そこでのトラブル事例も多くっていますので、【新しいPCやソフト購入の方】はご留意ください。また、そのようなソフトで添付資料を送ってきた場合には、そっと？教えてあげてくださいね。 EXCELやWORDで作成した文書等の保存形式にご注意!ください。 　最新鋭のWindows Vista のパソコンに付属していたMicrosoft Office 2007で作成したExcelファイルが他の人のパソコンで開けない！という事例がありました。 Microsoft Office 2007 質問：Windows Vista、オフィス2007 のエクセルで作成したブックをメール添付して、XPのExcel 2003 のパソコンへ送信しました。そうしたら、その人から「ファイルが開けない」と連絡が……。開けるようにする方法はあるのでしょうか? 【名前を付けて保存のときに旧のバージョン形式で保存しましょう！】 回答：(Excel 2007 での保存方法) Excel 2007 において、保存の方法として、 “Excel 97-2003という保存形式” があり、これで保存すると，拡張子がxls になり、昔のエクセルでも見られるし、Excel 2007 でも見られます。 参考：Excel 2007のブックを以前のバージョンのExcelで開く 　以前のバージョンのMicrosoft Excel との下位互換性や連係のために、Microsoft Excel 2007 のブックを、以前のバージョンのExcel で開くことができ、その方法は2つあります。1つは、従来のバイナリファイル形式(.xls) を使用する方法、もう1つは、XMLベースの新しいファイル形式(.xlsx)を使用して、異なるバージョンのExcel 間でブックを変換する方法です。 　Excel 2007で保存されたブックを以前のバージョンのExcelで確実に開けるよう、Excel 2007では、Excel 97-2003 (.xls) と完全に互換性のあるコピーを保存できます。Word/Excel/PowerPoint 2007ファイル形式用Microsoft Office互換機能パックをダウンロードして、更新プログラムや以前のバージョンのExcel用のコンバータをインストールできます。それによって、以前のバージョンのExcelでExcel 2007のブックを開いたり、編集したり、保存したりすることができ、あらかじめ以前のバージョンのファイル形式で保存したり、以前のバージョンのExcel をExcel 2007 にアップグレードする必要がなくなります。

(Microsoftのヘルプページより)

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